操作メール — 投稿の削除 / 非公開 / 更新

EX POSTRiA は、 新規投稿の作成だけでなく、 既存投稿の操作 (削除 / 非公開 / 内容更新) もメールから実行できます。

操作メールの基本: 件名 [操作]

操作メールは、 件名を [操作] で始めます。 本文に操作内容を書きます。

Subject: [操作]

[削除]news-20260525-01

→ slug news-20260525-01 の投稿がゴミ箱に移動されます。

サイト管理者が「操作プレフィックス」 を別の名前 (例: [管理]) に変更している場合があります。 標準は [操作] です。

利用できる操作 3 種

操作の対象 (投稿の指定方法)

操作する投稿は、 スラッグ (slug) または URL で指定します。

スラッグでの指定

[削除]news-20260525-01

スラッグは投稿の URL から確認できます。 例えば URL https://example.com/news-20260525-01/ なら、 スラッグは news-20260525-01 です。

URL での指定

[削除]https://example.com/news-20260525-01/

URL をそのまま貼り付けても OK。 URL からスラッグが自動抽出されます。

数値 ID は使えない

✗ 不可:
[削除]3648

事故防止のため、 数値 ID での指定は不可です。 スラッグまたは URL を使ってください。

削除の例

From:    you@example.com
To:      postria@mail.your-domain.com
Subject: [操作]

[削除]news-20260525-01

→ スラッグ news-20260525-01 の投稿をゴミ箱に移動。

ゴミ箱送り なので、 万が一誤操作した場合は WP 管理画面の「ゴミ箱」 から復元できます。

非公開の例

Subject: [操作]

[非公開]news-20260525-01

→ 投稿を下書きに戻します。

• フロント (サイトの閲覧者から見える側) からは見えなくなります
• WP 管理画面の「下書き」 一覧に移動
• 後で「公開」 に戻したり、 メール [更新] で内容修正してから再公開できます

更新の例 (もっとも複雑)

Subject: [操作]

[更新]news-20260525-01
[タイトル]修正したタイトル
[本文]
新しい本文の内容です。
複数段落 OK。

ここも投稿本文に含まれます。
[/本文]
[カテゴリ]news
[タグ]urgent,fix
[ステータス]publish

→ 結果:

• スラッグ news-20260525-01 の投稿が対象
• タイトル → 「修正したタイトル」
• 本文 → 新しい内容に置換 (複数段落)
• カテゴリー → news のみに置換 (既存カテゴリーは外れる)
• タグ → urgent と fix のみに置換
• ステータス → 公開済 (publish)

重要: 「指定したフィールドだけ」 が書き換わる

[更新] で指定しなかったフィールドはそのまま残ります。

例: タイトルだけ修正したい場合:

Subject: [操作]

[更新]news-20260525-01
[タイトル]修正後のタイトル

→ タイトルだけ変わり、 本文 / カテゴリー / タグ / ステータスは元のまま。

使えるフィールド

注意: 操作メールでは envelope marker は不要

通常投稿 (署名を投稿から除外する) で使う [本文開始]...[本文終了] (envelope marker) と、 上記操作メールの [本文]...[/本文] は同じ記号ですが用途が異なります:

つまり操作メールでは:

Subject: [操作]

[更新]news-20260525-01
[タイトル]新しいタイトル            ← [本文] の外側に直書き
[本文]
新しい本文の内容
[/本文]
[カテゴリ]news,event              ← [本文] の外側に直書き
[ステータス]publish

の形が標準です。 envelope marker ([本文開始]...[本文終了]) で囲む必要はありません。

添付画像がある場合

[更新] のメールに画像を添付すると、 アイキャッチが自動で置き換えられます (画像 1 枚目)。

Subject: [操作]

[更新]news-20260525-01
[タイトル]新しいタイトル

[new-image.jpg を添付]

→ タイトルが新しくなり、 アイキャッチも new-image.jpg に置き換わります。

通常投稿の [カテゴリ] と 操作メール [更新] の [カテゴリ] の違い

これは設計上の意図的な違いです:

• 新規作成時: 追加方式の方が便利 (defaults を活かしつつ追加できる)
• 更新時: 置換方式の方が明確 (何が残っているか曖昧にならない)

複数操作を 1 通で

複数の操作を 1 通のメールにまとめて書けます:

Subject: [操作]

[削除]news-20260525-01
[非公開]news-20260526-02
[更新]news-20260527-03
[ステータス]draft

→ 上から順番に実行されます:

1. news-20260525-01 をゴミ箱に
2. news-20260526-02 を下書きに
3. news-20260527-03 のステータスを draft (下書き) に

注意: [更新] の追加フィールドは直下に書く

[更新] の [タイトル] [本文] 等の追加フィールドは、 その更新操作の直下に書きます:

Subject: [操作]

[更新]news-20260527-03    ← 対象 A
[タイトル]タイトルA
[本文]
A の本文
[/本文]

[更新]news-20260528-04    ← 対象 B
[タイトル]タイトルB
[本文]
B の本文
[/本文]

→ それぞれの [更新] の下に書かれたフィールドが、 その投稿だけに適用されます。

⚠ 安全装置 — メール経由で何でもできるわけではない

事故防止のため、 メール経由の操作には以下の制約があります:

1. EX POSTRiA で作成された投稿のみ対象

WP 管理画面や他のツール (Word Press エディタ、 他のプラグイン) で作られた投稿は対象外です。 メール経由で間違って消すリスクを下げています。

判定方法: 投稿に _postria_format という記録があるかどうか (EX POSTRiA で作られた投稿には自動的に付く)。

2. 投稿タイプ post のみ

固定ページ (page) や カスタム投稿タイプ は対象外です。 メール経由で重要な固定ページ (会社概要 / 利用規約等) を消す事故を防いでいます。

3. 送信者ホワイトリスト + WP ユーザー + 権限チェック

通常の投稿と同じ 3 つの条件 (メール送信の基本) が全て必要です。 第三者が操作メールを送信しても、 ホワイトリストに無ければ何も起きません。

4. 削除はゴミ箱、 非公開は下書き

「物理削除」 や「完全削除」 ではなく、 復元可能な形で行います:

• [削除] → ゴミ箱送り (30 日後に自動削除されるサイト設定なら、 30 日以内に復元可)
• [非公開] → 下書きに変更 (いつでも「公開」 に戻せる)

5. 数値 ID は使えない

数値 ID は誤入力リスクが高いため、 スラッグまたは URL でのみ指定可能です。

失敗時の挙動

操作が失敗した場合 (対象が見つからない / 権限不足 / EX POSTRiA 作成投稿でない 等):

• そのメールの他の操作は引き続き実行されます (1 つの失敗で全停止しない)
• 失敗した操作の詳細は WP 管理画面の 受信ログに残ります (サイト管理者が確認可能)
• 投稿者には特に通知されない場合があります (拒否通知が来るのは件名プレフィックスエラー等の場合)

操作メールの活用例

例 1: 古いお知らせをまとめて削除

Subject: [操作]

[削除]news-20240501-01
[削除]news-20240515-02
[削除]news-20240601-03

例 2: 一時的に投稿を非公開にする

Subject: [操作]

[非公開]news-20260525-01

• 「公開していたが、 情報が古くなったので一旦下げたい」 ときに便利。 後で内容を修正してから再公開できます。

例 3: 内容を全面的に書き換える

Subject: [操作]

[更新]news-20260525-01
[タイトル]【更新】営業時間変更のお知らせ
[本文]
営業時間が変更になりました。

新営業時間: 9:00-18:00 (5/1 より)

ご不便をおかけしますがよろしくお願いいたします。
[/本文]
[タグ]update,hours

例 4: タイトルのタイポを直す

Subject: [操作]

[更新]news-20260525-01
[タイトル]営業時間変更のお知らせ

トラブルシューティング

次のステップ

• メールを送ったのに何も起きない → トラブルシューティング
• 早見表を見たい → チートシート