Quietly Inc. — 中小企業の IT を、10 年支える受託開発会社。

はじめに

EX POSTRiA とは

EX POSTRiA(イーエックス・ポストリア)は、 WordPress サイトにメールWeb フォームから記事を投稿できる投稿システムです。

[あなた]                     [WordPress サイト]
   │                              │
   │ メールを 1 通送る             │
   │  ──────────────────────▶  │
   │                              │ ・件名 → 投稿タイトル
   │                              │ ・本文 → 投稿本文
   │                              │ ・添付画像 → アイキャッチ
   │                              │
   │                              ▼
   │                       記事として公開される

普段使っているメーラー(Gmail / Apple Mail / Outlook / iPhone 標準メール 等)から特定の宛先にメールを送るだけで、サイトに記事が自動公開されます。

WordPress 管理画面にログインする必要はありません。

2 つの投稿方法:メール と Web フォーム

EX POSTRiA には投稿方法が 2 つあります。 どちらも WordPress 管理画面へのログインは不要で、 同じフォーマット・画像処理のしくみを共有します。

方法向いている場面
メール送信普段のメーラーから手軽に投稿したい。 写真添付や本文の自由記述が中心
Web フォームブラウザの入力フォームから、 決まった項目(店名・住所・日付など)をきっちり入力して投稿したい

このマニュアルは主にメール投稿を中心に説明します。 Web フォーム投稿については Web フォームで投稿する を参照してください。

何ができるか

A. 記事を新規投稿する (基本投稿)

件名:[お知らせ] 営業時間変更のお知らせ
本文:本日より営業時間が・・・

→ 「営業時間変更のお知らせ」 というタイトルで新しい記事が公開されます。

B. 写真付きの記事を投稿する

メールに写真を添付するだけで、 アイキャッチ画像(一覧で目立つメイン画像)と本文中のギャラリーが自動で作成されます。

C. 本文に見出し・箇条書き・引用を入れる

Markdown 記法(## 見出し / - 箇条書き / > 引用 等)や、 Postria 専用タグ で本格的なレイアウトの記事を作れます。(※ フォーマットによる)

D. 既存記事を削除・下書きに戻す・内容を更新する

操作メール で、 過去に投稿した記事をメールから操作できます。

E. カテゴリー / タグを指定する

メール本文に [カテゴリ]news のような行を入れるだけで、 投稿に特定のカテゴリーやタグを追加できます。

利用前の準備事項

1. サイト管理者から以下 3 点を教えてもらう

(1) 投稿用メールアドレス

例:postria@mail.your-domain.com

これがメールの宛先(To) になります。 普段の人宛のメールアドレスとは別の、サイト専用アドレスです。

(2) 使える件名プレフィックスの一覧

例:[お知らせ][ブログ]、[店舗誘導看板]、[キャンペーン] など

件名の先頭にこれを必ず入れる必要があります。 サイトごとに用意されているリストが違います。件名プレフィックスは、任意に作成できますので、サイト運用に合わせて決めることができます。

(3) 自分のメールアドレスが「許可される送信者」 リストに登録されているか

EX POSTRiAは、サイト管理者があらかじめ「投稿してよい人」 リスト(許可される送信者 From)を登録しています。 そのリストに自分のメールアドレスが入っていないと、 何回メールを送っても投稿は作成されません。(なりすまし防止のため)

確認方法:サイト管理者に「私のメールアドレス you@example.com は EX POSTRiA の許可リストに登録されていますか?」 と聞いてください。

2. 普段使っているメーラーで送信できる準備

  • スマホの標準メールアプリ / Gmail アプリ / Outlook アプリ など、どのメーラーでも OK
  • 特別な設定は不要
  • メーラーの「差出人」が、上記(3)で確認したアドレスと一致している必要があります

投稿が公開されるまでの流れ

1. メーラーで件名と本文を書く
       │
       │ 送信
       ▼
2. メールサーバー → EX POSTRiA
       │
       │ (送信元・件名プレフィックス・本文を検証)
       ▼
3. WordPress 投稿として保存
       │
       │ (フォーマットに従ってカテゴリー・公開状態を自動設定)
       ▼
4. サイトに記事が公開される(or 下書きに保存される)

送信から公開まで、 通常、数十秒〜1 分程度です。 すぐに反映されない場合は数分待ってからサイトを確認してください。

投稿者の名前はどうなるか

メールの差出人(From)と一致する WordPress ユーザーが、 そのまま記事の「投稿者」 として記録されます。

例えば、 サイト管理者があなたを WordPress に you@example.com の登録名「山田 太郎」 で登録していれば、 メールから投稿した記事の著者は「山田 太郎」 になります。

このマニュアル中の表記について

記号意味
Subject:メールの件名
From:メールの差出人 (あなた自身のアドレス)
To:メールの宛先 (投稿用メールアドレス)
[xxx] (角括弧)件名プレフィックス や 本文中の指定タグ
your-domain.comサイトのドメイン名 (実際はサイト管理者から教えてもらう値)
you@example.comあなたのメールアドレス (実際はあなた自身のアドレス)

次のステップ

メール送信の基本 に進んでください。 もっともシンプルな送信例から始めます。